许昌市文投传媒有限公司计划联合河南黄河旋风股份有限公司举办培育钻石推介展活动，现公开征集推介展活动策划执行方及展会设计方。我们诚邀具有展会活动组织经验及布展设计物料制作搭建经验的企业或机构参与活动。现将有关事宜公告如下：
一、活动内容
(一)活动时间：9月29日-10月5日
(二)活动地点：许都大剧院中厅
(三)征集目的：为提升培育钻石推介展活动的专业策划与执行力，确保展览设计富有创意性、美观性与实用性，提升展会的整体形象与观众体验。
二、征集内容
为确保活动顺利实施，需公开征集两家机构，具体实施内容如下：
(一)展会活动策划及执行
1.展会策划与执行：制定推介展策划方案，包括主题、内容、流程、活动等组织和执行。
2.展会活动安排：展会期间互动活动的安排，展会开幕式的流程制定、主持人及演出人员的组织。
3.宣传推广：展销会活动的宣传推广，包括线上线下广告、媒体宣传等，以吸引更多观众。
(二)展会现场设计与搭建
1.展会现场设计：推介展活动现场的布展空间设计、平面设计、区域设置等方案。
2.展会物料制作及搭建：依据活动现场的布展设计方案，制作物料及在规定时间内完成现场搭建，确保物料制作质量，现场搭建安全及展会期间物料售后维保。
三、设计方案及执行要求
(一)方案应充分考虑钻石展的特点，应具有可行性和实操性，充分考虑实际条件和实施难度，以确保活动的实施效果。
(二)方案应具有一定的创新性和独特性，能够提出新颖独特的展览方案，吸引观众眼球。
(三)拥有完善的执行团队和流程管理，能够高效、准确地完成活动筹备与执行工作。
四、征集对象要求
(一)具有国内独立法人资格，提供有效的营业执照，营业范围符合承接本次活动条件;
(二)应征方具有展会策展、活动策划等经验，了解珠宝行业特性及市场需求;
(三)近3年内在经营活动中没有重大违法记录。
五、设计方案提交
(一)方案提交截止日期：2024年9月23日
(二)提交材料：
1.企业营业执照、资质证书、经办人授权委托书及身份证复印件;
2.企业简介或主要设计团队人员简介;
3.其他资料(应征人认为有必要提交的资料);
4.应征人对以上资料真实性承诺。
以上材料均需加盖应征单位公章。以PDF格式电子件发送至指定邮箱xcwt998@163.com。
(三)提交方案：参与者需提交完整的方案，包括设计方案、实施计划、活动安排、预期效果、活动预算等。方案应以文字描述和图片等形式进行展示，在指定时间内将方案发送至官方邮箱xcwt998@163.com。
六、方案遴选
(一)征集人将对活动方案进行综合考量，遴选优秀活动方案;
(二)对入选的优秀活动方案，征集人将与设计单位深度合作，共同推进活动的实施。
七、征集人联系方式
名称：许昌市文化投资有限责任公司
地址：八一路广电大厦18楼
联系方式：0374-2969692
官方邮箱：xcwt998@163.com
八、其他
此次征集活动为免费征集，对所有参与的应征人均不给予任何费用。本次征集活动及相关文件的最终解释权归许昌市文投传媒有限公司所有。
许昌市文投传媒有限公司
2024年9月19日